增加了。在KPMG调查的全球600家公司中，79%的公司的总体项目预算有所增长。

    KPMG指出，与此同时，由于企业没有在IT项目的整个生命周期中很好地管理它们，企业正在浪费IT项目的潜在利益。几乎一半的回答者在过去1年里至少经历过1次项目失败。86%的回答者报告说，在他们的项目资产中损失了多达25%的预期收益。

    聪明的IT部门会利用项目和资产管理软件阻止此类情况的发生。项目和资产管理软件帮助用户管理日程表、技能可用性、预算和阶段性目标等。管理套件通常备选项目分析、资源管理、文档与合同管理、规划与估计能力、工作流支持与建模等特性。

    项目治理

    Aflac公司的IT项目管理办公室副总裁Brian Abeyta说，"利用项目管理软件，我们能够更好地制定计划，更有效地进行预测，因为我们清楚地知道每个人所在位置，以及将进行哪些项目。"这家美国的保险公司近5年来一直使用Primavera的项目管理软件。

    作为一家长期用户，Alfac现在能够有效地利用保存在中央平台中的历史项目管理经验。Abeyta说："我们的很多项目本质上是类似的，我们会从历史的角度分析项目，寻找改进的机会。"

    另一个关键好处是为高级经理提供正进行项目的整合视图。Abeyta说："我们在向管理层提供仪表板报告的能力上有了很大的提高。"过去，高级经理只能提供正在进行项目的支离破碎的视图。

    Inergy Automotive Systems公司的首席安全官Arun DeSouza说，项目管理软件提供一致的框架、行业标准的工具以及"what if"分析能力。"对于具有许多可重用组件的复杂项目，项目管理软件是进行准确规划的法宝。"他说。LaunchPad Communications公司的COO兼CIO Chris Holbert补充说，专用工具可以帮助项目经理周密谋划所需要的行动，可以展现至关重要的细节，以及可能被忽视的依赖关系。

    加拿大哥伦比亚省劳工与公民服务部数据网络的运营经理Martin Webb对此表示赞同。他说："日程安排几乎总是需要做调整。如果缺少帮助了解调整某个组件的全部含义的工具，确定它对项目的影响将十分困难。"Inergy、LaunchPad和劳工与公民服务部都在使用微软的项目管理工具。其中Martin所在的加拿大政府机构使用的是Microsoft Project，即Microsoft Office套件中的项目资产组合管理工具。
Holbert说，LaunchPad也在涉及多个团队或部门的IT项目中使用了Microsoft Project。Inergy将Microsoft Project和SharePoint Portal Server用于中等规模的项目和复杂项目。DeSouza说，"对于低难度、低预算项目，Microsoft Excel就足够用了，用Microsoft Project太浪费时间了。"

    还有一种意料之外的回报是优化了管理规定的遵从性。据Kritcher说，当审计季节到来时，使用执行IT项目的公共平台可带来额外的好处。他说："项目管理软件可以提供一种流程框架，确保项目被一致地评估、规划、执行和检查。"

    持续改进

    拥有项目管理套件并不能保证项目成功。Kritcher说："如果从一开始项目管理的流程做不好，自然得到的是有缺陷的流程。你还必须防止造成过多的流程开销，这样会导致人员的不满和损失更多的灵活性。"

    Webb说，很